home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Internet Info 1994 March / Internet Info CD-ROM (Walnut Creek) (March 1994).iso / inet / ddn-news / ddn-mgt-bulletin-102.txt < prev    next >
Text File  |  1992-10-05  |  10KB  |  209 lines
  1. ************************************************************************ 
  2. DDN MGT Bulletin #102             DISA DDN Defense Communications System   
  3. 6 October 1992                    Published by: DDN Network Info Center
  4.                                   (NIC@NIC.DDN.MIL)  (800) 365-3642
  5.  
  6.                         DEFENSE  DATA  NETWORK
  7.                          MANAGEMENT  BULLETIN
  8.  
  9.   The DDN MANAGEMENT BULLETIN is distributed online by the DDN Network
  10.   Information Center under DISA contract as a means of communicating
  11.   official policy, procedures and other information of concern to
  12.   management personnel at DDN facilities. Back issues may be read
  13.   through the TACNEWS server ("@n" command at the TAC) or may be
  14.   obtained by FTP (or Kermit) from the NIC.DDN.MIL host [192.112.36.5]
  15.   using login="anonymous" and password="guest". The pathname
  16.   for bulletins is ddn-news/ddn-mgt-bulletin-nn.txt (where "nn" is the
  17.   bulletin number).
  18. ************************************************************************
  19.  
  20.                 MILNET PSN SCHEDULED SERVICE INTERRUPTIONS
  21.  
  22. This DDN Management Bulletin is provided as guidance on how to submit
  23. requests for DDN MILNET PSN Scheduled Service Interruption requests
  24. for approval.  In the past few months DISA/DODM has received numerous
  25. requests for scheduled downtime at DDN MILNET PSN facilities without
  26. proper coordination and end user validation.  Further, DISA/DODM has
  27. received requests thru the CONUS MILNET Monitoring Center (CMMC) from
  28. Node Site Coordinators.  The CMMC is not authorized to approve Scheduled
  29. Service Interruption requests without prior approval from DONC/DODM.
  30. Also requests for Scheduled Service Interruptions should not be submitted
  31. to the CMMC, unless as INFORMATION ONLY.
  32.  
  33. Procedures and guidelines for DDN MILNET PSN Scheduled Service
  34. Interruptions are in DISA (DCA) Circular 310-70-1*, DCS Systems Control,
  35. Volume II, Operational Procedures TCF/PTF/MTC's, Change 1, 22 December
  36. 1989, Chapter 8. Data Switched Networks, paragraph 2.r, pages 8-16 thru
  37. 8-19.  This DISA Circular applies to military departments (MilDeps), and
  38. other activities of DOD or governmental agencies responsible for 
  39. operation, maintenance and management of the DCS (Defense Communications
  40. System), which includes DDN MILNET PSNs and its Interswitch Trunks (ISTs).
  41.  
  42. Request all future requests for DDN MILNET PSNs Scheduled Service
  43. Interruptions be submitted as directed by DISA Circular referenced above.
  44. If your DDN MILNET PSN site does not have a copy of this DISA Circular,
  45. please check with your local Techincal Control Facility (TCF), Patch and
  46. Test Facility (PTF) or Nodal and Access Switch Monitoring and Test Centers
  47. (MTCs), they are required to have copy of this DISA Circular, which you
  48. could use for your scheduled service interruption request.  This DISA 
  49. Circular can also be ordered thru your local Publication Distribution 
  50. Office (PDO) or Base administration office.  All Node Site Coordinators
  51. should either have this DISA Circular on hand or be made available from
  52. your local Technical Control Facility.
  53.  
  54. The following excert from 310-70-1, DISA(DCA) Circular 310-70-1, Volume II,
  55. Chapter 8, Data Switched Networks, paragraph 2.r, pages 8-16 thru 8-19 is
  56. quoted for your guidance:
  57.  
  58. QUOTE.
  59. r.  SCHEDULED SERVICE INTERRUPTIONS. Chapter 4 of this
  60. Circular estabilishes the policy and procedures for scheduling
  61. DCS service interupptions.  For DDN, all PSN interruptions are
  62. scheduled according to chapter 4, paragraph 2c, "Interruption of
  63. user service (other than complete DCS station)".  All other
  64. facilities supporting the DDN backbone are scheduled as directed
  65. in chapter 4, paragraph 2h, "Interruption of user service (DCS
  66. tail station)".  Paragraphs referenced in chapter 4 only task 
  67. the TCF/PTF of the station being interrupted to take action.
  68. For DDN, this tasking is expanded to any DCS supporting agency
  69. requesting a DDN facility be taken out of service.  The
  70. following exceptions to chapter 4 apply to DDN:
  71.  
  72.     (1)  Interruption of service of one (1) hour or less.
  73. Requests for service interruption will be verbally passed to the
  74. appropriate area DOCC element when the projected service
  75. interruption is expected to be one (1) hour or less and impairs
  76. the operational capability of any DDN backbone element.
  77.  
  78.          (a)  This coordination shall be accomplished no
  79. later than 24 hours prior to the start of the outage.
  80.  
  81.          (b)  All approved service interruption requests
  82. will be documented in the master station log in each affected
  83. DOCC element.
  84.  
  85.          (c)  The appropriate MC (Monitoring Center) will notify
  86. affected node site coordinator (NSC) no later than 18 hours prior to an
  87. approved outage.  Any downtime adjustments will be made during
  88. this coordination and final downtime will be set.
  89.  
  90.          (d)  Thirty minutes prior to the actual outage, the
  91. person(s) taking the element(s) out of service will telephone
  92. the appropriate DOCC element for final approval.  This is
  93. necessary to confirm current network posture and avoid any
  94. operational conflicts caused by real-time operating problems.
  95.  
  96.      (2)  MC directed cancellations.  Any service
  97. interruption request which may cause or contribute to a problem
  98. which will seriously impact the operational capability of the
  99. respective DDN backbone, will be cancelled by the respective
  100. area DOCC element.  The appropriate MC(s) will immediately
  101. notify the service interruption requestor of any cancellations.
  102. The affected NSC will be notified of cancellations, as time
  103. permits.
  104.  
  105.     (3)  Inter-area outages.  Service interruptions
  106. impacting inter-area connectivity will be requested of an
  107. approved by the responsible area DOCC element.  The responsible
  108. DOCC element will coordinate all inter-area outages with the
  109. distant-end area DOCC element prior to granting final approval.
  110.  
  111.     (4)  Interruption of service to tail PSN(s).  PSN's
  112. which are connected to the DDN backbone through a single IST,
  113. are considered tail PSN's (commonly referred to as "stub" or
  114.  "string" PSN's).  Tail PSN's will follow procedures outlined in
  115. chapter 4, paragraph 2c although chapter 4, para 2h, refers to
  116. minimum requirements for tail stations.
  117.  
  118.     (5)  Relocation of PSN(s).  To accomodate changes at
  119. the local site level, relocation of a PSN is occasionally
  120. required.  Due to the lead-time needed to move the PSN equipment
  121. and supporting telecommunications, a one year notification is
  122. required in addition to the notification identified in chapter
  123. 4.
  124.  
  125.          (a)  One year advance notice of a proposed PSN
  126. equipment relocation is required to properly plan, schedule,
  127. survey, and accomplish the relocation.  Notice will be made by
  128. the PSN sponsoring command or agency via AUTODIN message to DCA
  129. Washington DC//DDO// with an information copy to the appropriate
  130. DCA area and O&M command.  This message will contain, as a 
  131. minimum, the following information:
  132.  
  133.                   1.  Node name and number.
  134.  
  135.                   2.  Node site coordinator (NSC):  Name, DSN
  136. and commercial phone numbers, AUTODIN plain language address
  137. (PLA) and E-mail address.
  138.  
  139.                   3.  Current node location:  Building, room,
  140. address.
  141.  
  142.                   4.  Proposed node location:  Building, room,
  143. address.
  144.  
  145.                   5.  Date relocation must be completed.
  146.  
  147.                   6.  Reason relocation required:  Include
  148. impact if not accomplished by date specified.
  149.  
  150.                   7.  TSR actions:  Explain, in detail, all
  151. circuit actions.
  152.  
  153.                   8.  Proposed  schedule:  Begin with proposed
  154. site survey date and show complete sequence of required
  155. actions.  Include resource requirements (i.e. local
  156. communications unit, engineering and installation units, DDN
  157. contractor, etc.) proposed for accomplishing the relocation.
  158.  
  159.                   9.  Office of primary responsibility:  Name,
  160. DSN and commercial phone numbers, AUTODIN and E-mail address.
  161.  
  162.               (b)  Exceptions to the 1 year advance notice will
  163. be made on a case by case basis.  For example, a shorter lead
  164. time may be possible if all actions can be accomplished by the
  165. sponsoring command or agency and only record TSR(s) are
  166. needed.  Minimum lead time will be 21 days required for a
  167. service interruption request.  The service interruption request
  168. will be modified to include the information above.
  169.  
  170.               (c)  Headquarters, DCA, code DDO in concert with
  171. the appropriate DCA area, will review and approve all relocation
  172. request.  When approved, the responsible DCA DDN Installation
  173. Management Branch will issue scheduled service interruption
  174. request notifications, following the procedures identified
  175. chapter 4, paragraph 2c.
  176.  
  177.               (d)  At no time, is the site authorized to move
  178. equipment without prior DCA approval.  Normally, a site survey
  179. will be performed and relocations accomplished with DCA,
  180. sponsoring O&M service agency, local command, and support
  181. contractor participation.  Additionally, the requesting
  182. organization may be required to provide funding to support the
  183. cost of the site survey.
  184. UNQUOTE.
  185.  
  186. If your organization is unable to comply with Chapter 8, above, due
  187. to EMERGENCY notification of a scheduled service interruption, then
  188. please contact DISA/DODM DSN 222-7582, commercial 703-692-7582,
  189. immediately for verbal approval of the scheduled service interruption.
  190. However, pleaee remember this only be done on a case by case basis and
  191. IS NOT to be used for ROUTINE scheduled service interruptions.  Don't
  192. forget, that DDN direct connect users to the PSN's also must concur
  193. with the scheduled serivce interruption time frame.  Also for EMERGENCY
  194. type scheduled service interruptions (CONUS Only) they can be 
  195. submitted via E-mail to the following addresses:
  196.  
  197. Action:       milnetmgr@ddn-conus.ddn.mil
  198.               cmcmgr@ddn-conus.ddn.mil
  199.               aopsmgr@ddn-conus.ddn.mil
  200.  
  201. Information:  dca-mmc@cmsc.ddn.mil
  202.  
  203. For Pacific and European sites, please forward these requests for
  204. scheduled serivce interruptions to the appropriate DOCC area element.
  205.  
  206. DISA/DODM point of contact is Mr McDaniel, CONUS Monitoring Center,
  207. Manager, DSN 222-7582, commercial (703) 692-7582, email address:
  208. cmcmgr@ddn-conus.ddn.mil.
  209.